Chiariamo i termini Privacy e Sicurezza informatica in azienda.
Con privacy si fa riferimento alla legge entrata in vigore il 1 gennaio 2004 con il decreto legislativo n.196 del 30 giugno 2003, denominato “ Codice in materia di protezione dei dati personali ”.
Il Codice riunisce in unico contesto la legge 675/1996 e gli altri decreti legislativi, regolamenti e codici deontologici che si sono succeduti in questi anni, e contiene anche importanti innovazioni tenendo conto della “giurisprudenza” del Garante e della direttiva Ue 2000/58 sulla riservatezza nelle comunicazioni elettroniche.
Tutte le aziende devono adottare le misure minime per tutelare la privacy dei propri clienti e dei propri dipendenti e alcune redigere annualmente il DPS (documento programmatico sulla sicurezza).
Tutta burocrazia ? In parte si, ma in questo caso estremamente utile per organizzare la propria rete informatica aziendale (basta un PC ed un collegamento internet), rendendosi conto di come è importante assicurarsi che i nostri dati digitali (fotografie, mail, anagrafiche...) non cadano in mani di soggetti che ne potrebbero abusare a nostra insaputa e di cui siamo comunque responsabili e sanzionabili.
Per ottemperare agli obblighi di legge non è necessario affidarsi a costosi consulenti esterni o a programmi particolari, basta fare un abbonamento ad un
portale internet (che noi stessi utilizziamo e vendiamo), inserire in nostri dati e rispondere passo passo alle domande che ci vengono poste... in 2 orette di lavoro ci troveremo con tutta la documentazione PDF necessaria.
Tutti gli anni poi basterà aggiornare i dati già registrati, senza installare o disinstallare programmi, senza aggiornamenti da installare e senza macchine da dedicare allo scopo (essendo in internet si può fare da qualsiasi Mac o PC in internet).
Con sicurezza informatica invece si intende l'adozione di sistemi anti-intrusione da soggetti esterni alla nostra azienda.
Il collegamento ad internet è ormai in dispensabile, come l'internet banking, come le connessioni senza fili (wi-fi o Airport), questo però espone i nostri computer a rischi quali virus o intrusioni da parte di Hacker per carpire password relative a conti bancari, carte di credito, posta elettronica, ecc...
Per proteggersi bastano pochi accorgimenti, uno fra tutti l'installazione di un dispositivo denominato FIRE-WALL che impedisce qualsiasi connessione indesiderata dall'esterno.
Il costo è relativo all'apparato ed alla configurazione dello stesso e varia a seconda delle esigenze aziendali (si parte dai 300,00 € per un buon fire-wall).
In questi tempi di crisi si stanno moltiplicando i truffatori e i disonesti, l'adottare sistemi di sicurezza sui nostri computer preserva il nostro lavoro e fine ultimo... i nostri soldi!
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